企业面临的困难
虽然管理加信息化是获取竞争优势的途径,但其中有很多的困难,如IT黑洞就是其中之一。很多企业在IT上花了很多钱,但是没有取得当初的预期效果。有家很大的房地产公司,购买了SAP的HR系统,从理论上讲这个系统的功能是无可挑剔的,但是企业自身没有想清楚怎么去用,企业人力资源管理的水平也不高,最后只用到了人力信息的基本管理,如果只是这样一种需求的话,会有更经济的途径去获得。
*企业业务变革的阻力。当年BtoC是一种全新的业务,要适应它,就要做大的业务战略调整。有些企业在管理创新上做了很大的努力,或者是业务模式的调整。一个快消品企业,它只是通过经销商铺货的模式转成做直营店,这也是很大的变革,所带来的反弹是非常厉害的,阻力很大。要解决这个问题还是要靠管理+IT的清晰明确的思路,借助这两者相结合的提升来达到企业优益运营的目的。
*企业规模的扩大。中国近十年来,经济发展非常迅速,在这个过程中很多小企业成长得非常快。在企业规模迅速扩张的过程中,相应的问题就会出现,原来只有几亿销售额、几百个员工的企业,老板能掌握每个事情。随着企业规模不断扩大,老板一个人是力不从心的,不知道企业每天发生了些什么事情。如何在信息化的支撑之下帮助企业管理者获取不同信息是非常关键的。
另外在企业大规模扩展时期,如果没有可积累的稳定的系统支撑,企业可积累、可复制的知识、经验就只能停留在理论层面。一线业务的协同开展也需要信息化的支撑,小到企业内部供应链整合、企业内部产供销的平衡,大到全国各地的工厂、销售机构的产销系统等等,都要要考虑全国的生产布局、产能协调。这都是规模变大之后所带来的一系列的影响。
项目难成功的原因
管理+IT的时代已经到来,但是很多企业还在“门口”踌躇不前的原因是对信息化项目结果比较失望。国外的一个著名的信息化研究机构StandishGroup对IT类项目的实施结果做过一个统计,他们将项目结果分成三类,认为项目按时按照项目预算内满足最初的设定目标,即便当初设定的目标很低,但只要达到了这个目标,那么项目就是成功的,然而达到这个按标准的只有16.2%;第二类是超了预算、超了时间,但是满足了相当一部分目标而不是完全满足项目的要求,叫做需要补救的项目,占52.7%;还有一类项目就是做到一定阶段发现项目的方向彻底不对,这个项目是失败的,这类项目占31.1%。即便把第二类也算上,成功的项目还是不到70%。到底存在什么问题,导致项目难以成功?
*管理+IT定目标难。目标是什么?在做某个系统之前,企业必须要清楚为什么要做这个系统,它能解决什么问题、支撑什么业务。这个目标不光要制定出来,还要在企业内部达成一致。因为做一个系统,企业内部不同层级对目标的需求是不一样的,正是由于不同层级的需求差异,它们定的目标也不一样,导致系统交付后的心理落差。
企业决策层的目标不是做运营、事务上的事情,是要从中获取大量的数据来作为企业决策的支持。中层管理者可能需要做一些控制、判断决策的目标;基层则希望把原先繁重的手工劳动简化。如果企业目标不明确,没有达成一致,那最后的结果可能是其中某一个操作系统可能解决一线从繁重的手工劳动中解脱,但是高层可能觉得什么也没有得到。
另外业务模式不同也会导致系统应用有非常大的区别。同样是快消品企业,乳业公司基本上是传统的快消品模式,通过经销商铺货来获取利润。但也有特殊的如光明乳业,它有相当大的一块业务使用的模式是鲜奶直送,它的业务系统的支撑就和传统模式有很大的区别。还有企业的发展阶段不同、规模不同时,系统实现的目标也是不尽相同的。
在做每一个信息化项目之前需要企业把目标达成一致,需要系统支撑什么业务、解决什么问题。目标定得准,成功率才会高。否则可能你觉得成功,但是企业里很多人不会认为是成功的。
*统一规范难。一个企业规模扩大之后,在不同的地方会设有分支机构,每个分支机构对一些业务的理解都不一样。比如很多房地产公司讲的户型、结构、面积等,名词是一样的,但是定义是完全不一样的。不同分支机构数据规范的不统一,无法形成报表,造成企业领导层在查看公司报表时出现判断错误,使得系统无法使用,最终回归大量的手工编制。
很多分支公司还会强调自己业务的特殊性,而忽略了业务的协同效应及信息化的本质需求。而这个特殊性是否真的特殊?这个特殊性是否已经影响到信息系统的本质?这个特殊性是否是合理的?统一规范是很难的事情,但是如果不能统一规范,那么信息系统可能就看似失败。
*管理+IT“三字经”的组合难。十年来,各种各样的系统的“三字经”符号特别多。ERP、CRM、SCM……这些名词代表什么,从理论上解释不清楚。真正去做的时候,如何去组合它们并不重要,应该要抓到业务的本质,才是系统真正的需求。另外选产品、选择实施商、项目管理都存在很多难题。要选什么样的产品,大型的、中型的、小型的?选择什么样的实施商能够很好地与企业合作把系统做好?项目管理也有很多的问题,项目组的成员安排、数据准备的程度等等。企业需求不清晰、未做好计划和预测、技术问题、计划的方法有问题、不会作计划……都有可能导致项目最终的失败。如果在事前有一个清晰的规划的话,这些问题至少能在一定程度上得以避免。