主动申请权利与机会
信息部门是天天上下处理,四处救急,这是什么问题?是体制的问题,如果管理体制不正常,干活即使累死人也不会把信息化的水平提高。要改变这种现状,需要改变一下目前信息化建设过程中的权利与责任的一致问题,如果一把手不能亲自主持这项工作,必须放手给另一副总主持,并且这个副总应该是一个实干家,不是喜欢权利而对信息化建设没有见解的人。 杨光可以在这个信息化建设困难重重的时刻写报告,主动要权利与机会,争取听命于总经理,成立独立的信息中心,报告中必须要把自己的设想写清楚。
请谁主管?如何做?信息化建设不是短期的工作,企业的信息化建设需要有指导。信息化的管理不理想时,企业的领导有必要请专业的信息化管理咨询机构介入,用他们的成功经验来提高企业信息化的实际工作水平。(丁承伦)
为公司高层“洗脑”
从事了20年计算机工作,杨光所经历的,我基本上都遇到过。创业难,守业更难。当需要你的时候,你是人才,是能人;当个人成分在内时,你是拦路石。目前领导对于信息建设的态度,老的比较抵触(因为他们不在行,这样可能显示出自身的不足之处)。新的比较积极(可以显示自己的技术能力)。
要想改变现状,可以借助于外部力量,为公司高层“洗脑”:外面一套软件要十万他心疼,内部开发花几千。(殷龙生)
信息主管机制的建立
安全生产、环境保护、计划生育……“一把手”实在太忙了!“一把手工程”的说法,是因为“一把手”的拍板,可以找到了明确的决策者。因为“一把手”的决策,会使悬而未决的问题得到确认,期待因此加快实施速度。
信息部门因为“一把手”的参与,会使业务部门的协调更顺畅,加快推广速度。而“一把手”们自己呢,可能并没有弄清这个“一把手工程”和其他“一把手工程”的区别,依然习惯于开会讲讲话,平时听听汇报,反正“一把手”什么都要管,信息化自然是逃不过去的。
讲信息化是“一把手工程”。强调“一把手”的领导作用无疑是必要的,这对推动全局性的信息化工作颇为重要。但是对于一个组织机构来说,在推进本单位信息化时,由于出现了上述的一些新特点,仅仅有“一把手”挂帅,有领导小组的存在就显得不够了,必须有专职的、参与决策的、有协调权力的信息主管机制,包括信息主管职务以及相应的组织结构。
因此,当一个组织机构信息化发展到战略地位时必须考虑信息主管机制的建立,在这个阶段,信息化是“一把手工程+CIO”工程。