协调力:调查表明,信息化建设存在的问题有50%是由于沟通、协调不力造成的,而这些问题也可以由沟通协调得到解决。目前CIO是技术有余,协调不足。协调力很重要。协调力不仅体现在内部上下级、部门与部门之间的共识协调,也包括与开发商、供应商、关系单位、第三方之间的利益协调,任何一方协调不好都会影响执行绩效。
形成成熟的IT治理组织架构
田志斌 汉普管理咨询(中国)有限公司 咨询经理
随企业运营管理对信息化需求的日益迫切,以及现代商业对信息环境的依赖,越来越多的企业开始认识到信息化的重要性,信息化也逐渐成为许多企业发展的重要战略举措之一。但是,当前绝大多数企业的信息化建设仍处于“头痛医头、脚痛医脚”的“松散项目制”阶段—即提出一种需求,构建一个项目组,没有形成统观全局的成熟的IT治理组织架构,缺少对信息需求长期全局的把握。
在本案例中,企业已经充分意识到信息化的重要性,各部门对信息化的需求也很强烈,但是由于CIO的缺位,使得信息化建设仍然停留在各部门、各IT项目分别实施的孤岛阶段。
IT建设开展得比较好的企业,都设有专门的CIO职位,并成立信息化领导委员会,如下图所示,由集团高层领导亲自任命CIO,并与其他主管领导一起共同构成信息化领导委员会,从企业战略发展的角度对信息化提出指导。在CIO领导下的IT管理部门,对企业IT管控、管理应用系统、生产运营系统以及IT基础设施等进行统一的管理。
可是,当前很多企业的CIO都缺位,例如在本案例中,尽管杨光是公司里专业从事信息化工作的惟一负责人,但他对各自为政的IT建设现状仍然没有话语权,不能履行CIO的职责,这种情况是很有代表性的,在这种情况下,折衷的解决方法是由公司决策层领导直接对IT部门负责,也就是IT部门主管和直接负责的公司高层领导共同担负了CIO的职责。
不过,这种由IT部门主管和公司高层领导共同担负CIO职责的解决方法毕竟只是临时的过渡,IT建设在企业发展中重要性的日益凸现,最终还是需要这些IT主管从IT准CIO们成长为真正的CIO,这需要IT主管们消除双重身份的隔阂,IT部门的主管很多人都是IT专业出身,而业务部门人员又大多没有IT经验,由此,业务部门和IT部门之间就形成了沟通鸿沟。可是,在企业信息化过程中,需要借助IT手段来解决业务层面、管理层面的问题,即IT部门不仅仅是为企业购买一堆服务器和网络设备,而是要把这些IT投资转化为企业的核心生产力。
CIO不仅仅是IT部门的主管,更是企业的管理者,应从企业发展的角度来制定IT战略,选择既了解IT技术又懂管理的复合型人才,让IT部门的人成为业务部门的追随者,甚至超越业务部门对业务流程的了解。这样,IT技术才能真正成为企业发展的推进器。