在公司预算设置的时候，CIO们如果能够以一种新的方法来考虑自己的财政责任，那么他们就可以得到应有的那份经费支持。Gartner研究公司建议CIO们以IT为商务所带来的利益为中心进行考虑，而不是仅仅讨论IT在支出方面的预算。
Gartner公司的分析人士MarkMcDonald是上周美国康涅狄格州斯坦福德市举行的IT研讨会的特邀讲演者，他说，“如果你所报告的都是自己的支出费用，而不是你的营利率，那么你所得到的经费将会进一步的减少。”
McDonald说，IT预算的自然属性是一种比较特殊的东西，因为信息技术是嵌入商务 之中，并为商务服务。他还指出了一个比较普遍的统计数字:高达80%的IT支出费用是用于维持商务的运行。
从而，如果IT部门的所有贡献仅仅作为由剩下的20%的投入所获得的，那么显而易见将会发现，IT所产生的价值很少。Gartner建议，你可以从收益方面来考虑自己的财政责任，也就是通过所应用的资源量来衡量所创造的价值。换句话说，考虑应用于IT上的资源所实现的商务利益。
这个等式可以从两个方面进行调整:一是通过增加商务价值，也就是分子;二是在分子固定的情况下，对分母进行减少，也就是减少支出。
(1)“分母”领域的管理
McDonald提出了一定的策略，降低分母数字。首先的任务是，了解你的预算与同等的事物相比所处的地位。IT预算一般是由收益百分比来衡量的。如果你的部门并不属于行业的中心领域，那么需要确定你的支出在什么地方偏离了正常水平，并分析为什么那些支出费用比较高。如果这种较高的支出是由公司的特定商务需求或者目标而决定的，那么务必将较高的费用与这种商务需求联系起来。还可以从以下的这些方面寻求费用的降低:
·减少仓促的“启动-停止”工程:这种工程的特点在于加速运行几个月，然后逐渐消失;这是一种浪费钱的工程。如果你还没有工程管理办公室(PMO)的话，那么赶快建立一个，McDonald说。Gartner公司的研究发现，PMO可以将这种快速启动的工程项目将少50%。
·你可以通过执行服务型软件在第一年中减少80%的费用。
·检查软件许可证的定购误差或者团体折扣等。
·考虑服务器以及存储虚拟技术。
·考察执行网络语音系统(VoIP)。
·建立标准化操作环境(SOE)。
·开发离岸采办业务，作为一种长期的费用节省策略。
(2)提高“分子”领域
McDonald说，提高分子数值，或者说提高IT所带来的价值，将意味着增加IT生产量。在被问及IT生产量所面临的最大瓶颈问题时，听众们提出了一下的一些方面:应用软件开发，CIO，商务需求，经费支持以及消费量等。McDonald说，并不尽如此。
