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CIO如何做好企业IT预算

首席信息官ICXO.COM ( 日期:2007-09-24 13:55)

【ICXO.com编者按】要真正提高预算体系的有效性,就要深刻理解导入预算体系对企业的价值所在。很多人,尤其是一些企业的老板认为:预算只是控制成本、化解风险的一个工具而已。其实这是误解了预算的精髓...

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   吴国华在深远集团做信息化工作将近6年了,从最初的电脑部到网络部,再到现在的企业信息化部,吴国华的职位也从电脑部主任、网络部经理到企业信息化部总经理,手下越来越多,权力越来越大,过手的钱也逐渐增加。眼看快要到年底了,这钱的事儿卡了吴国华一道。

  深远集团是一家有着近15年历史的老企业,业务范围非常广,集团内的公司也有10余家,财务部门和信息部门都属于横向支撑部门,为整个集团提供服务。6年来,信息化的工作、角色日新月异,唯独费用预算制没有变化。每年年初,吴国华根据去年的投入情况,和今年的大致计划,对信息化投入进行规划,随后制订出费用预算报给集团领导和财务部门审批,审批之后,费用的主动权就在吴国华手中了。这种方式延续了好几年,吴国华也觉得很好,简单、轻松,不用反复去麻烦领导。而且根据吴国华经验得出的预算基本上都会预留出一定的富裕。每到年底,吴国华都会想方设法把剩余的预算都花出去,目的只有一个:为明年申请预算做准备。不是有句话,叫“头戴三尺帽,不怕砍一刀”嘛。

  “要是今年的钱没花完,明年想多要都没可能。”老吴有着自己的小九九。而且每到年底他都会采用一些“很有技巧的”花钱方式,如给一些领导更换最新的笔记本电脑,加强一些网络安全方面的投入,进行一些设备的维护等。他的这种做法没有让领导感觉在突击花钱,反而有些领导还大加赞赏,觉得他做得不错。老吴的这一招也就一直延续至今。眼瞅着就要第四季度了,因为今年上半年为企业上马了集团OA系统,投入比较大,老吴口袋中的钱不多了,他还在盘算着如何继续去年的做法,给XX领导换电脑,加强防病毒和防黑客的投入。算来算去,老吴发现,剩下的钱做这些事情还有短缺。“唉,只能先不给XX换笔记本了,他那台也是前年才换的,估计还能继续用。防火墙去年也增加了,以目前的负载来看,应该还能扛一阵子,明年预算要多做一些了。”老吴在办公室里边抽烟边琢磨。

  “咚、咚、咚”,忽然有人敲门,老吴说:“请进!”。门外走进来一个小伙子—集团总经理的秘书小张,说:“吴总,总经理叫您去一下。”

  “好的,我马上就到。”老吴赶紧拿了个本子,向总经理办公室走去。

  “老吴,现在咱们几个集团单位在搞联营,但是企业企业之间的数据无法共享,业务之间的内耗比较大,能不能尽快上马一套业务协作系统,让集团分公司之间的业务数据能够协作起来?”总经理杨明提出了信息化的要求。

  “这没问题,分公司系统的底层数据结构比较一致,实现互联互通技术上是没问题的。但是,这套系统比较庞大,需要有专门的开发团队,需要购置新的硬件才可以。”老吴回答。

  “那没问题啊,信息部门的预算不是批给你了么?你就看着做吧,明年1月份销售旺季到来之前,必须要做出来。”总经理下了死命令。

  这个命令可让老吴慌了神,往年到了年底都发愁钱花不完,今年可是捉襟见肘了,本来预算就不够,再做一个新系统,这可怎么办啊?

  回到办公室,发现桌子上多了一张纸,这是他常见到的“企业信息化项目申请单”,原来,服装分公司的业务系统最近出现了资源不足的情况,系统反应时间变慢,分公司的IT经理提出需要更换更快的服务器和更大的存储设备。

  看着这张纸,老吴更是觉得有点屋漏偏逢连阴雨的感觉,集团的财务制度非常严格,如果重新审批预算的话,需要召集管理层集体开会讨论才能决定。这么做,无论是面子上,还是流程上,老吴都觉得是一件过意不去的事儿。

  “唉,究竟该如何是好呢?年初的时候我怎么可能预计到这么多的变化?到底该不该对IT也实施预算制呢?”郁闷的老吴一时间没了主意。

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