它山之石，可以攻玉。要让老板对你的IT项目预算点头微笑，就要依据好的经验做出一个过硬的IT项目规划。海外号称“100位有魄力的CIO”做IT项目计划和预算的经验对你也许有所帮助。
不是每个企业都能够拿出数百万美元用于尖端科技的应用。这些企业面临的挑战是它们需要找到一个不会耗尽其资源的大胆的、有魄力的方法来实施其IT战略。那些“100位有魄力的CIO”殊荣获得者采用的方法范围非常广泛，包括看重可实践性（比如缩小主项目的范围）、更具风险性（比如使用测试版软件）、完全地违背一般人的直觉（比如不进行预算就着手项目原型的开发）等等。通常，每个战略都伴随着一些折中的办法，但是对这些有胆量和魄力的CIO来说，管理好风险比支付额外的费用更为重要。
美国佐治亚州的富尔顿郡政府：用测试版软件省钱
目标：使该郡成为美国应用科学技术最为先进的地方政府之一
风险：依靠新兴的供应商和测试版的软件来运作
应对战略：测试、测试、再测试
当Robert Taylor被任命为富尔顿郡的CIO时，该地区的IT部门远远落后于时代，当地使用的1200个MindSpring（一个网站）的账号甚至比不上一个普通公司的E-mail系统。“我的职责是让该郡从落后状态中解脱出来，然后进入上世纪90年代，”Taylor如是说。而当时已经是2000年8月份了。
后来，Taylor改变了富尔顿，使其变成了全美国科技含量最高的地方政府组织之一，而且这仅仅用了2400万美元。他说，关键在于与供应商建立良好关系，努力寻找决定价格的关键因素，付款计划为双方考虑，还要用节约出的小笔资金来弥补部分不足的款项。
比如，为了不使用思科公司的一个售价为30万美元的产品，Taylor使用微软公司的一个测试版的同类产品。另一个例子是，他同意为一家叫作CloudShield 的公司在软件开发的最后阶段提供帮助，以换取价格折扣。这些“没有准备好的”产品经常在富尔顿的实验室进行测试，然后先给IT部门和一些关系比较好的部门使用，最后再推广到整个郡的42个部门使用。这些做法常常能使他的团队给IT工作带来很多改进成果。
富尔顿的IT部门副主管说这些方法不会对每个潜在合作者奏效，有些供应商会说他们是一个有着严格规定的公司，所以不会讨价还价，我们就找其他同类公司，总会有公司乐意这样做的。
Taylor认为没有什么成本细小到不需要节约。他开玩笑地说道：我们节约成本的方法之一是让对方打电话过来，因为接电话不要钱。
Questar燃气公司：想全了再动手
目标:更换一个陈旧的客户信息系统
风险：这类项目经常耗时很长且会超过预算
应对战略：组建一个有公司高层参与的团队，花一年半时间来确定项目的需求，然后再与供应商谈判
