对于IT机构,这些因素尤为重要,它们将最终决定IT员工队伍的数量是否合适,他们是否在适合的岗位上,是否拥有合适的技能和能力,是否能正确使用这些技能,是否能最有效地完成工作。
有效地管理人才意味着关注整个员工职业周期,包括人才的获得、培养与绩效管理。波士顿联合健康医疗体系的副总裁兼CIO约翰·格拉泽曾问一些中层管理人员,他们中有多少人经常与员工谈及未来的职业规划。“令我吃惊的是,举手的寥寥无几。”他说,“现在,我们也许不是总有完美的现成答案,但我们至少需要向员工询问这一问题。”为解决这一问题,格拉泽引入了他所说的“职业发展计划”,指导员工发展自己的职业,同时又支持企业需求。
格拉泽建立了一个全面的模式,用于有效地管理人才和支持IT员工最佳能力培养。该模式结合企业具体实际,阐明了IT员工的所有重要能力和技能、详细且标准化的职位描述以及IT员工的职业道路。他们对这一模式进行长期管理,通过学习、知识管理和协作工具、薪酬及绩效反馈等多种目标干预,不断评估其员工队伍,判断并拉近技能差距。
“员工队伍适应能力”与“变革能力”
令IT部门颇受折磨的一个讽刺是,尽管其人员不断通过新技术将变革引入公司,但在适应变革方面,他们本身受到的关注相对来说则太少了。不过,根据我们的经验,成功的公司处理文化问题的方式越来越成熟了,从而使适应能力和变革能力得以加强。
例如,当英国第3大银行Lloyds TSB集团的IT主管伊格·安德罗诺夫推出一项IT员工队伍全面转型计划时,他运用了双管齐下的方式,即确定了分别沿着2条轴进行的计划和措施:一条轴解决运营和程序改进问题——重点是员工队伍流程和服务的改进计划;而另一条轴则是关于文化变革,或者如安德罗诺夫所说,是关于“我们在工作中如何彼此互动。我们在转型计划中说,我们要在2个轴都取得进步,那样我们就能取得成功,即成为高绩效企业”。
Lloyds TSB为IT转型计划设定的大胆绩效目标之一,是在2年内将IT服务交付绩效提高50%。实际上,该集团最终超越了这一目标10个百分点。安德罗诺夫说:“我认为我们服务交付改进目标的实现,实际上取决于我们对待2个因素的方式——不仅包括运营,还有文化。”
“员工队伍效率”
IT员工队伍转型计划必须永远重视并尽可能多地提高成本节余和效率。一名资深IT主管说,每名IT主管都要把IT员工队伍转型看作等式的2部分。“一部分是你如何为你所从事的业务增加价值,另一部分则是你如何降低成本”。“当你注重成本部分时,大部分成本节余可能来自员工队伍生产率的提高,生产率的提高相应地又来自某些特定员工,他们比其它员工更加专注知道公司希望他们做什么,并且能够去做。”