若在一开始,CIO就能参与项目决策的话,那就可以在签合同时,尽量选择与OA兼容的产品,或者要求ERP厂商做好OA的整合工作,这样,不仅可以少花时间,节省成本,而且可以使得两个系统之间结合的更加紧密。
技术到管理 CIO 需完成自身嬗变
从IT技术人才到管理者、决策者,CIO需要完成自身从技术到管理的嬗变。在信息化过程中逐步掌握管理方法,并深入企业核心业务层,将成为CIO自身嬗变的必由之路。
从项目管理角度讲,以下一些管理技巧CIO必须涉及:
① 团队的领导技巧。CIO要会组建一个有效的项目团队,并领导他们走向成功的彼岸;
② 管理制度的建立与实施技巧。任何一个项目完成后,都会有一套与之相适应的管理制度的产生。做为CIO,要能建立这一套制度,并让它切实的执行下去;
③ 成本与效益的分析的常用方法。任何一个信息化项目,企业都要花费一大笔投资,占用企业的现有资源。做为CIO,有必要出示一份成本预算与效益分析报告,给企业一把手或其他管理人员以作参考与监督;
④ 招投标的技巧。大型的信息化项目,如ERP、CRM、OA等,企业往往通过招投标的方式来确定提供商。作为CIO必须掌握一些其中的技巧,如:如何筛选供应商、签定合同的事项、供应商的考核制度……从源头把关,把信息化项目做好;
⑤企业的战略规划。做为CIO,要有一定的战略眼光,要会根据企业的规模、行业特点等实际情况,设计一套可行的信息化战略,以防止对信息化项目的重复投资。如ERP、CRM、OA、电子商务、图纸设计(CAD)等信息化项目,都具有内在的联系性,在上一个项目之前,要考虑跟其他项目的联系,要考虑到项目以后如何整和,以防止各个信息化项目成为彼此独立的孤岛。