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挖坑与成活率—电子政务的效益从何而来?

首席信息官ICXO.COM ( 日期:2007-06-29 15:22)

  以用户的价值观来判断一切

  大多数的电子政务项目都是为企业、为公众服务的,在这些服务项目中,以用户的价值观作为判断优劣的标准是最重要的,我们绝不能将自己的优劣评价标准强加给用户,倒是应当坚决地放弃自己的好恶,坚决地接受用户的价值观,可以说,电子政务项目的生命力在于要给用户带来效益。

  想的要大、起步要小、扩展要快、想的大、起步小、扩展快是提高信息系统应用成功率的重要思想方法。

  为什么“想的要大”?想的大主要是指项目的设计要有前瞻性,要想到未来的发展,要充分留下扩充的机会。如前所述,电子政务开辟的是一项长久性业务,我们必须要想得远,要构想出未来的蓝图才能搞清楚今天这第一步的作用与地位。在十字路口上的一小步将意味着我们会走向完全不同的方向。“想的大”能帮助我们正确定位,能使我们今天的努力发挥长远的作用。

  为什么“起步要小”?难道大踏步前进不是更好吗?实际上,“起步小”是信息系统建设成功的关键,因为信息系统建设不是一项可大规模推进的静态工程,而是一项培植性的、可持久运作的业务,是在培植一棵生命之树。在培植生命的过程中,拔苗助长是不行的。重要的是要让新业务能见到效益,并能从用户效益中吸取营养,进而拥有进一步发展的动力。要让新业务扎根成活,要讲成活率,不能四面开花、种而不收。对于电子政务这样探索性的任务,集中力量先突破一点非常重要。

  在信息系统应用中,做成任何一件事都不容易,然而如果一件事情有了效益、站住了脚跟就很容易扩大、发展,进而带来更多的效益。而复杂的系统也不是拼凑而来的,拼凑的复杂系统是不能生存的,复杂的系统是由成功的主干业务扩展而来,它也是一个成长的过程。我们不需要也不可能去找来树枝、树叶、树干、树根来组装出一棵树,我们要做的是找一个成功的种子,培植它,让它长成一棵树。种子是简单的,是小的,所谓起步要小就是要找到这样一颗种子业务,它有发展潜力,能较快见效。

  一旦我们的种子业务扎根了,成活了,我们就应当在此基础上迅速地扩大与完善,进而创造出更完善更有效的业务系统,这就是“扩展要快”。让一件扎了根的业务尽快地完善、发展、壮大,要比另开新的业务有效得多。

  认真做好项目效益评测

  1. 按照用户的价值观进行评测

  电子政务系统的评测也是一个重要问题,因为评测标准、评测办法将直接引导电子政务建设的方向。控制论的一个基本观点是:不可测的事情必不可控。如果没有认真的评测标准和机制,那么电子政务的效益是很难保证的。

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