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让“目标管理”水到渠成

首席信息官ICXO.COM ( 日期:2006-12-13 09:54)

【ICXO.com编者按】主管经理在例行的“进展总结”中,通过对比预期目标和业务现状,发现项目停滞不前,启发我迈出了从工程师到销售员的第一步。在惠普,没有任何管理原则比“目标管理”对企业成功有如此大的贡献。

       主管经理在例行的“进展总结”中,通过对比预期目标和业务现状,发现项目停滞不前,启发我迈出了从工程师到销售员的第一步。在惠普,没有任何管理原则比“目标管理”对企业成功有如此大的贡献。但目标管理知易行难,确定目标本身就是一件充满挑战的工作。一个好的目标,必须具有关联性、阶段性,并兼顾结果和过程,还需要数据采集系统、GAP检查与分析、及时激励制度的支撑。这些量化管理方法与目标管理相辅相成,可以帮助经理人在激发员工的主动性和创造性的同时,还能及时了解整个团队的工作进度,不折不扣地完成任务。从而在更大程度上促进员工的主动性,为在日常工作中提高员工领导力,提供了良性循环的基础。  

        20多年以前,在台湾惠普,我刚刚从工程师转做Sales(销售员)。这期间发生的一件事情给我后来整个的职业生涯以巨大的启示,至今难忘。 

        就在我做销售之后不久,主管经理和我一起制定了销售目标——促使我们的一家潜在大客户采购HP的大幅面绘图仪。按照惠普的目标管理法,在确定目标之后,业务人员需要在惠普标准商业准则及公司政策范围内,自己动脑筋想办法,开展工作。

       从三个月到三个星期
        这家客户的办公地点距离高雄100多公里,见一次面很不容易,那个时候也没有电子邮件。在随后大概3个月的时间里,除了少数几次的会面,我与客户的相关负责人往来了十几封信,详细介绍了惠普产品。我当时认为,销售的工作就是将产品在性能、品质,性价比等方面的优势向客户介绍清楚。由于惠普产品在这几方面都领先于竞争对手,我对于客户的采购还是充满信心的。但是,客户的回信证明,我的努力没有取得预期的效果,他对我的说法始终有一定程度的保留。

        就在我为业务进展感到困惑之际,主管经理在例行的“进展总结(Review Progress)”中,通过对比预期目标和业务现状,发现了项目停滞不前的状况。这个时候,他并没有手把手教我如何去做,而是和我一起回顾了业务推进方式。当知道我和客户之间主要依靠通信联系时,他沉吟片刻,对我说了一句话:振耀,你认为他是不喜欢你的产品,还是不喜欢你这个人呢?

        当时,我的感觉恰如古人说的“醍醐灌顶”。在以后的几个星期里,我主动驱车前往会见客户,当面听取意见,解答客户疑虑。如果恰好赶上下班时间,我就顺便让客户搭我的便车返回市区。在拥堵的车道上,我们不再分析性能指标,也不再谈工作,而是聊一些家常事,交流对生活、事业的看法。这几个星期的相处,使我和我的客户结下了友谊。

        短短三个星期以后,这个客户就签下了采购惠普产品的合同,我如期完成了任务。

        在这个故事中,重点不在于销售技能(我当时是个新手,尚未认清销售的基本技能),而是我的经理如何实践惠普目标管理的精神。我们制定了一个具有挑战性的销售目标,而具体的工作方法由我自己决定,经理不直接干涉,但透过定期检查及沟通的方式,及时发现问题,而在我感到困惑时,经理不是告诉我应该怎么做,而是扮演教导者的角色。从三个月的空中楼阁,到三个星期的水到渠成,在前后两种不同工作方法的对比中,我开始领悟销售技巧,培养独立判断的能力,这种自我学习的效果,远远好过耳提面命的指教。

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