首席信息官
世界经理人 > 首席信息官 > CIO职场生活 > 职场
 

 

CIO职场:不能说的七句话

首席信息官ICXO.COM ( 日期:2005-11-22 13:13)

  在IT世界里,CIO们面临一个类似的“不能说”的处境。不过它们并不是七个词,而是七句不能和CFO或CEO说的话,除非他们甘愿冒很大的风险。下面就是这七句不能够对企业领导说的话,以及为什么不能够说的原因。

  1、“这个项目并不能够带来可观的投资回报,但是我还是想进行它”

  在今天充满不确定的经济环境里,公司很难筹集到资金。没有人想听到这样的话:这个计划不能够带来很好的投资回报。当一个项目小组开始制定项目计划时,最让人关心的问题总是该项目能否在未来两到三年内带来积极的效果。

  不幸的是,项目小组经常对于投资回报率,以及它对于IT部门为项目区分优先次序工作的重要性缺乏透彻的理解。在决定哪些项目应该被推进,而哪些项目应该被重新考虑的时候,诸如折扣现金流和收入流等因素必须被考虑在内。一旦清楚了这个概念,并找到了很好的投资回报,确定项目优先次序的工作就变得顺利而且有效率了。

  所以不管理搞培训项目还是流程改进项目,尽可能量化以便让领导看到回报。

  2、“我已经超出预算了,而财年才刚刚开始”

  预算管理是CIO们需要完成的最重要也是最紧迫的任务之一。但是,预算经常是颠倒过来制定的,到进行削减之前,很少有CFO或预算委员会的消息。因为固有的信息隔阂,这些削减可能会无意中影响到项目的进行。

  在这种情况下,CIO必须把得到的预算重新分配给这些项目。不幸的是,有时候就是没有钱。因为预算制定过程需要数月才能完成,被原来预算批准的项目有可能后来被终止,哪怕这些项目已经开始进行了——即使是这样,也得不到支持这些项目应有的经费。

  避免这种风险的一个办法就是把新项目的启动延期到财年的第二季度再开始。这种延迟让IT部门有时间把正在进行的项目结束,并给了组织适应新技术的机会。而且,这样的做法保证了预算已经定案,预算的任何变动都不会影响项目进程。

  3、“我们的节省费用的努力不如我们想象的那么成功”

  通常估计节省的费用是不容易的,但即便如此,它们对于决策还是非常重要的,CIO们很少经过这方面的必要培训。而且,由于有些商业部门既没有时间也没有动力来参加IT部门发起的节省费用的行动,就经常会产生额外的费用。由于这些原因,减少开支的理想很容易变成泡影。

  有一个可靠的项目方法,包括一个获得节省经费的结构,对于解决这一问题非常重要。现在就应该用新的技术或解决方案来开发能够获得费用节省或增加收入的方法、流程和程序。也许这种动机能够影响商业单元和IT部门的行为,并加强这两部分之间的协作。

[1] [2] 下一页

来源:世界商业评论


     精彩视点
 
 CIO:要学会承受不能承受之重
 CIO故事:强力开发的"失败案例"
 2006年cio的日子怎么过
 CIO商业技巧:建立一支有商业头脑的队伍
 工作中八大最易被淘汰的人
 IT女选择程序员职业必看
 IT软件人才的“钱”途何在
 谈谈IT企业员工的忠诚度
 IT高管人士的工作实录报告
 卢军说事:女CIO的心路历程
领袖职场 赚钱机会! 希望轻松月入1万元以上进来

CIO&CTO推荐

CEO推荐

CFO推荐

CHO推荐

大话IT