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CIO:足球场上的中场队员

首席信息官ICXO.COM ( 日期:2005-11-18 11:47)

【ICXO.com编者按】经历了23年安利IT生涯的杨海鹏,对CIO的认识有了自己独到的见解……

    多年来,杨海鹏苦心经营的信息高速公路和信息生命体这一系列基础设施,目的当然不只是为了信息化建设的坚实基底,更重要的是让各部门具有发挥更高的工作效率和经济效益的平台,特别是为前锋部门——业务部提供出奇制胜的平台。
   
    店铺销售系统一直是杨海鹏为前锋部门输送最强有力的“炮弹”,从1995年的第一代基于DOS环境下的系统,到如今正在使用的第三代系统,以及正在测试的第四代系统,每一次系统更新其功能日臻完善。每一代系统不但凝聚了电脑部无数个埋头苦干的日日夜夜,而且还承载了杨海鹏思前想后的IT管理创新理念。
   
    1995年,安利在进入中国内地市场时,依然沿用在全球通用的直销运作模式,只有屈指可数的几家店铺,1998年4月,中国政府颁发传销禁令,安利被迫推出“店铺经营加雇佣推销员”的销售模式,销售店铺迅速在全国风风火火建立起来, 杨海鹏为了配合公司经营模式的调整,提出了数据大集中的概念,在全国设立三个地区电脑数据中心(北京、上海、广州),所有店铺销售终端直接连接到所在地区的主机,取消原每个店铺一个主机的运作方式。
   
    杨海鹏回忆说:“这个决定很冒险,因为当时中国通讯线路尚未完全成熟,部分线路不很稳定,同时大量的业务数据量不知地区主机是否能够承受,而且在行业中也没有类似先例可以借鉴。”为此,他率领电脑部做了大量的前期调查与研究工作,并考虑到香港地区的通讯线路比较成熟,将开发好的新店铺系统先在香港地区测试使用,观察主机的承受能力,这些测试都通过后,才在内地正式投入使用。
   
    此外,因特殊的销售模式,安利(中国)拥有13万销售人员。电脑部针对销售人员创新开发了手机短讯互动平台,安利公司可以通过短信及时告诉销售人员新产品的信息,销售人员也可以通过短信平台查询自己的销售业绩。与此同时,在每一个店铺里,电脑部为销售人员开发了自助系统,销售人员通过自助系统可以了解所需要的各种信息,从而拉近了安利与销售人员间的距离。
   
    走在激进与保守之间
   
    杨海鹏把CIO的职能定位在足球中场球员上,使他和电脑部门炼就了“进能攻、退能守”的本领,他的IT策略便游戈在“激进与保守”中。
   
    要在IT界做好一名进攻型CIO,杨海鹏认为,“IT业永远处于不停变幻中,CIO想要随时把握IT行业里的脉搏,就应该在技术和管理上具有前瞻性,这样才能结合公司每一个阶段的实际需求,利用每一个阶段的先进IT技术与管理理念,不断优化完善现有系统,将公司利润最大化。”
   
    为了做到这点,杨海鹏思想一直保持着“激进”的状态,在电脑部门他鼓励下属创新,同时自己非常愿意研究与接受新科技。如无线射频识别技术(RFID),虽然目前价格与技术和实际应用尚有一段距离,然而他认为这是未来物流管理部门的发展方向,因此,电脑部愿意投入人力和物力去研究。
   
    此外,了解杨海鹏的工作人员都知道:杨海鹏每天和安利公司世界各大区CIO召开的电话或电视会议,也是让他随时保持“激进”状态的一个原因。通过会议,安利的CIO可以了解各大区IT部门发生的大事,商量和计划IT部门的全球信息化问题,同时也相互学习交流。在一次会议上,俄罗斯的CIO需要在国内设立店铺销售系统,由于中国和俄罗斯国情比较相似,俄罗斯的CIO便向杨海鹏咨询取经。在这样一个CIO群里,每天接触到全球IT信息,杨海鹏的思维怎么不会处于一种“激进向上”的状态呢?
   
    在“激进”的背后,杨海鹏其实一直恪守着几分固有的“保守”。在他退回IT球场的后场时,他的思维马上从“激进”转变过来,从部门的效率和效益出发,做事小心谨慎,不轻易越雷池一步。比如目前,在IT业界被炒的十分火热的CRM系统(客户关系管理系统),杨海鹏用“保守”的眼光去审视它、分析它,最后认为实施CRM未必能够给公司带来及时可见的效益,反而会增加公司的成本投入,因此,“在近期不是我们优先考虑的项目。”
   
    或许,正是杨海鹏独特的足球思维,让电脑部成为衔接后卫部队(财务、物流等部门)和前锋部门(业务部)的关键部门,让他在23年里心甘情愿地扮演着为他人做嫁衣角色。在问及今后工作时,杨海鹏笑着告诉本刊记者:“我会一如既往地做好一名中场球员!” 

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来源:《IT时代周刊》
作者:阮 宁


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